c_M365 sobre 2024
agosto 8, 2024

Al utilizar buzones de correo compartidos, por defecto, los correos electrónicos salientes se guardan en la bandeja de «Elementos enviados» de la cuenta principal. Podemos modificar y guardar en el buzón con el que se ha enviado, de tal manera que el resto de usuarios puedan ver el contenido. Varias opciones según el tipo de usuario y escenario…

Opción 1: Centro de Administración de Microsoft 365

buzon_compartido_enviados_01 sobre M365

Una vez pulsamos sobre Editar, activamos la opción correspondiente:

buzon_compartido_enviados_02 sobre M365

Opción 2: Powershell

Desde la consola conectamos y activamos:

Connect-ExchangeOnline -DelegatedOrganization MiDominioPersonalM365.com
Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "Sharedmailbox")'

Set-Mailbox [email protected] -MessageCopyForSentAsEnabled $true 
Set-Mailbox [email protected] -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true 

Para todos los buzones de un dominio:

Get-Mailbox –ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails Sharedmailbox | foreach { 
Set-mailbox -Identity $_.UserPrincipalName -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $true} 

Opción 3: Registro de Windows

Donde 16.0 es la versión de Office instalada:

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000001

NOTA: curiosamente la Microsoft 365, Office 2019 y Office 2016, utilizan «16.0» en el registro de Windows la misma clave