Al utilizar buzones de correo compartidos, por defecto, los correos electrónicos salientes se guardan en la bandeja de «Elementos enviados» de la cuenta principal. Podemos modificar y guardar en el buzón con el que se ha enviado, de tal manera que el resto de usuarios puedan ver el contenido. Varias opciones según el tipo de usuario y escenario…
Opción 1: Centro de Administración de Microsoft 365
Una vez pulsamos sobre Editar, activamos la opción correspondiente:
Opción 2: Powershell
Desde la consola conectamos y activamos:
Connect-ExchangeOnline -DelegatedOrganization MiDominioPersonalM365.com
Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "Sharedmailbox")'
Set-Mailbox [email protected] -MessageCopyForSentAsEnabled $true
Set-Mailbox [email protected] -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true
Para todos los buzones de un dominio:
Get-Mailbox –ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails Sharedmailbox | foreach {
Set-mailbox -Identity $_.UserPrincipalName -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $true}
Opción 3: Registro de Windows
Donde 16.0 es la versión de Office instalada:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000001
NOTA: curiosamente la Microsoft 365, Office 2019 y Office 2016, utilizan «16.0» en el registro de Windows la misma clave