A partir de la Ley Antifraude 11/2021, adaptando la Directiva (UE) 2016/1164, se publicó el Reglamento (Real Decreto 1007/2023) que establece los requisitos del software para los procesos de facturación de empresas y profesionales. El 28 de octubre de 2024 se publica la Orden HAC/1177/2024 donde se desarrollan las especificaciones técnicas y requisitos que deben implementar todos los programas de gestión, facturación o contabilidad.
Vale, una cantidad enorme de documentación ¿en que me afecta a mi empresa? El programa que utilizas para facturación tiene un periodo de adaptación de 9 meses (puede ser un parto largo como en su día Facturae), debería estar antes del 1 de Julio de 2025, como siempre antes de San Fermín.
¿Tiene algo que ver TicketBAI? Álava, Guipúzcoa y Vizcaya utilizan su propio sistema siendo obligatorio, tampoco esta previsto el intercambio de información entre ellos.
¿Alguna otra excepción? Si tu empresa ya esta sujeta a al Suministro Inmediato de Información (SII) tampoco te afecta, aunque realmente no estaría nada mal unificarlos.
¿Veri*Factu es obligatorio? Como todo es «opcional», el entrecomillado es muy importante en este caso, si envías la información de facturación en tiempo real:
- Cumples por defecto con la normativa Tributaria y por tanto muestras la voluntad de cumplimiento frente a la Agencia Tributaria
- Tus facturas son verificables por los clientes, incluyen código QR, posibilidad de seguimiento…
- La conservación de los registros pasa a ser responsabilidad de la Agencia tributaria en lugar de guardar esos archivadores impresos/escaneados/digitalizados durante al menos 4 años
La teoría indica que facilitando todos los datos «opcionales» recae una menor presión de control fiscal. Los registros creados cumplen principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Queda bonito con estas palabras, pero técnicamente existe más de un desafío en todo ello, la documentación en PDF no es la mejor opción para desarrolladores…
¿Entonces es bueno o malo? Debería ser un avance en cuanto a digitalización y facilidad de facturación para todas las empresas, no necesitas imprimir o enviar un PDF, aunque podrás seguir haciéndolo. Todo lo que sea mejorar en automatización de procesos bien aplicado debería ser bueno.
Ahora bien, en Navarra todavía no se ha desarrollado un sistema propio, a día de hoy no se conoce si se adoptará el mismo «Veri*Factu» que el resto de España o tendremos el nuestro Foral propio, parece retrasarse a 2026…
Me has hecho leer hasta el final y ¿en Navarra no sabemos nada? Así es, pero puedes contactar con nosotros, vamos planificando con tiempo y digitalizando otros procesos.
NOTA: El Ministerio de Hacienda sacó a consulta pública una modificación del Real Decreto 1007/2023 que establecía la fecha 1 de julio de 2025, la orden ministerial HAC/1177/2024 llegó el 28 de octubre de 2024 por lo que Hacienda ha tenido que retrasar los plazos hasta el 29 de Julio de 2025 lo que a su vez retrasa hasta el 1 de enero de 2026 para empresas y 1 de julio de 2026 para autónomos (hasta nuevo cambio, a saber… no hay aclaración oficial todavía)
2024/11/07: Introducida enmienda (número 93, pág. 131) al «Proyecto de Ley del Impuesto mínimo del 15% complementario al de sociedades» en el Congreso de los Diputados, para que Agencia Tributaria desarrolle una aplicación de facturación electrónica. Como FacturaE ha funcionado también, ahora crearán un programa completo de facturación… ¿lo veremos en 2027?
Otras referencias:
- Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas también conocida como «Ley Crea y Crece» [borrador previo]
- Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva UE 2016/1164, también conocida como «Ley Antifraude»
- Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información
- Artículo 13, Reglamento UE 2016/679, relacionado con el deber de información del emisor en cuanto la factura sea remitida a la solución pública de facturación electrónica